Vacature: Officemanager (24-32 uur)

Ben jij de energieke alleskunner die blij wordt van overzicht en organiseren?

Bij Enschede Promotie is geen dag hetzelfde. Als proactieve en energieke officemanager ben jij de spil in de organisatie en zorg jij dat alles soepel verloopt. Je houdt overzicht, denkt vooruit, ondersteunt het team en houdt alles draaiende. Je schakelt moeiteloos tussen de directeur, collega’s, samenwerkingspartners en bezoekers of je organiseert net zo makkelijk een inspirerende teambijeenkomst als een gezellige borrel of uitje. Werken bij Enschede Promotie betekent werken in een creatief en betrokken team dat leeft voor de stad. We houden van aanpakken, lachen en samen mooie dingen maken. Geen dag is hetzelfde in deze veelzijdige functie en dankzij jouw organisatietalent en positieve energie klopt het hele plaatje – elke dag opnieuw.

Enschede Promotie

Met het team van Enschede Promotie leveren we een belangrijke bijdrage aan de economische groei van de stad. Onze focus ligt daarbij op het vergroten van de stadstrots bij de Enschedese inwoners en het aantrekken van meer bezoekers die langer verblijven en meer besteden. Daarnaast bouwen we aan het merk Enschede als technische, innovatieve en creatieve stad. In onze promotie om bezoekers aan te trekken zetten we Enschede neer als ondernemende, creatieve en bruisende stad.
Dat doen we vanuit een drietal kernactiviteiten:

• Citymarketing
• Toerisme
• Evenementen

Onze huidige officemanager kiest een andere koers in haar loopbaan en daarom zijn wij op zoek naar een officemanager (24 - 32 uur) vanaf 1 juli 2025. 

Wat ga je doen?

Als officemanager ben jij de stabiele factor binnen een dynamisch team. Je houdt van het overzicht, regelt wat nodig is en zorgt dat alles soepel verloopt – van planningen tot communicatie. Je bent er voor het team, samenwerkingspartners én de bezoekers van onze stad. Verder:

• Je ondersteunt de directie met agendabeheer, het organiseren van overleggen en het bewaken van actiepunten en deadlines
• Je verzorgt inkomende post en telefoontjes en bent verantwoordelijk voor de algemene correspondentie van Enschede Promotie (website, nieuwsbrieven, e-mail)
• Je regelt alle facilitaire zaken zoals roosters, voorraden en andere zaken
• Je ondersteunt de Raad van Toezicht met notulen, actielijsten en de communicatie
• Je coördineert samen met de Tourist Info medewerker en vrijwilligers de werkzaamheden voor de Tourist Info
• Je draagt enkele uren per week bij aan de financiële administratie
• Je zorgt voor een gastvrije ontvangst van bezoekers en toeristen én vergeet nooit een koekje voor kantoorhond Lola

Wat vragen we van je

• Je hebt Mbo niveau 4 werk- en denkniveau, met ervaring in een soortgelijke functie
• Je bent energiek, flexibel en een aanpakker met een positieve instelling; een waar organisatietalent
• Je denkt altijd een paar stappen vooruit, staat stevig in je schoenen en bent stressbestendig
• Je bent communicatief sterk en hebt een heldere stijl van communiceren
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift
• Je beheerst de Duitse en Engelse taal in woord
• Je maakt handig en optimaal gebruik van het Office pakket
• Bovenal ben je een verbinder en een gezellige collega!

Wat bieden we?

• Een functie van betekenis binnen een betrokken team van ongeveer 12 FTE
• Ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid
• Een fijne werkomgeving in het hart van Enschede
• Marktconform salaris afhankelijk van ervaring en opleiding
• Een uitstekende pensioenregeling
• Een contract voor een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling
• Vers fruit en leuke uitjes, waaronder onze zomerbbq en fameuze kerstborrel
• Een leasefietsregeling. Daarnaast bieden wij een bijdrage voor een sportabonnement

Informatie en solliciteren?

Solliciteren kan door je CV en een korte motivatie uiterlijk 26 mei 2025 te mailen naar Sandra Vasterink, [email protected] o.v.v. ‘vacature officemanager’.
De gesprekken vinden plaats op 2 en 3 juni 2025. 

Heb je nog vragen of wil je meer informatie? Neem dan contact op met Jeff van den Biggelaar (directeur) via telefoonnummer 06-42316569. 

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.